มาตรการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น

มาตรการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น บริษัท ไอที ซิตี้ จำกัด (มหาชน)

บริษัท ไอที ซิตี้ จํากัด (มหาชน) (“บริษัท”) ตระหนักถึงความสําคัญของหลักการกํากับดูแลกิจการที่ดี โดยยึดมั่นในการดําเนินธุรกิจด้วยความซื่อสัตย์สุจริต โปร่งใสเป็นธรรม รับผิดชอบและระมัดระวังภายใต้กฎหมาย ระเบียบข้อบังคับและมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง คณะกรรมการบริษัทจึงได้กําหนดแนวปฏิบัติ ดังนี้

การต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น

บริษัทมีความมุ่งมั่นในการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น โดยไม่ยินยอมรับการทุจริตคอร์รัปชั่นใด ๆ ทั้งสิ้น และกําหนดให้บริษัท ฯ รวมถึงบุคคลที่เกี่ยวช้องกับการดําเนินธุรกิจ ดําเนินการปฏิบัติตามนโยบายการต่อต้านทุจริตคอร์รัปชั่น  ซึ่งครอบคลุมให้มีการปฏิบัติตามในทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ให้ดําเนินการหรือกระทําการใดๆ โดยให้ความสําคัญกับความโปร่งใส และคํานึงถึงความซื่อสัตย์สุจริตในการติดต่อทําธุรกรรมกับเจ้าหน้าที่ หรือหน่วยงานต่างๆ เพื่อหลีกเสี่ยงการดําเนินการที่อาจส่งผลต่อการกระทําที่ไม่เหมาะสมและขัดแย้งต่อหลักการบริหารจัดการที่ดี  รวมทั้งต่อด้านการให้สินบนต่าง ๆ ต่อเจ้าหน้าที่เพื่ออํานวยความสะดวกหรือผลประโยชน์ทางธุรกิจของบริษัท และมีการกําหนดบทลงโทษทางวินัยสูงสุดแก่ผู้ที่กระทําความผิดดังกล่าว

เพื่อความชัดเจนในการปฏิบัติในเรื่องที่มีความเสี่ยงสูงต่อการเกิดคอร์รัปชั่น กรรมการบริษัท ผู้บริหาร และพนักงานทุกระดับต้องปฏิบัติด้วยความระมัดระวังในเรื่องดังต่อไปนี้

• ของกํานัล การเลี้ยงรับรองและค่าใช้จ่าย : การให้ มอบหรือรับของกํานัล การเลี้ยงรับรอง ให้เป็นไปตามที่กําหนดในจรรยาบรรณในการดำเนินธุรกิจ
• เงินบริจาคเพื่อการกุศล หรือเงินสนับสนุน : การให้หรือรับเงินบริจาค หรือเงินสนับสนุนต้องเป็นไปอย่างโปร่งใสและถูกต้องตามกฎหมาย โดยต้องมั่นใจว่าเงินบริจาค หรือเงินสนับสนุนไม่ได้ถูกนําไปใช้เพื่อเป็นข้ออ้างในการติดสินบน
• ความสัมพันธ์ทางธุรกิจและการจัดซื้อจัดจ้างกับภาครัฐ : ห้ามให้หรือรับสินบนในการดําเนินธุรกิจทุกชนิดการดําเนินงานของบริษัท ฯ และการติดต่องานกับภาครัฐจะต้องเป็นไปอย่างโปร่งใสซื่อสัตย์ และต้องดําเนินการให้เป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

หากกรรมการบริษัท ผู้บริหาร และพนักงาน ไม่ได้ปฏิบัติตามในเรื่องดังกล่าวข้างต้น จะต้องได้รับบทลงโทษทางวินัย ทั้งนี้ วิธีการลงโทษจะขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงและสถานการณ์แวดล้อม

การต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น

บริษัท มีแนวปฏิบัติตนทางด้านการเมือง ดังนี้

• ใช้สิทธิของตนเองในฐานะพลเมืองดีตามกฎหมายรัฐธรรมนูญ และกฎหมายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ไม่เข้าร่วมกิจกรรมใด ๆ และไม่แสดงความคิดเห็นใดๆ ที่อาจก่อให้เกิดความเข้าใจว่า บริษัทมีส่วนเกี่ยวข้อง หรือให้การสนับสนุนพรรคการเมืองใดพรรคการเมืองหนึ่งหรือกลุ่มพลังใดกลุ่มพลังหนึ่งอันอาจนําไปสู่ความไม่สามัคคีปรองดองภายในบริษัทและประเทศชาติ
• ไม่ใช้ทรัพย์สินของบริษัทเพื่อสนับสนุนพรรคการเมืองใดพรรคการเมืองหนึ่ง หรือกลุ่มพลังใดกลุ่มพลังหนึ่งเพื่อแลกกับสิทธิพิเศษหรือผลประโยชน์อันมิชอบ

การรับของขวัญ ทรัพย์สิน หรือผลประโยชน์อื่นใด

บริษัท มีแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการรับของขวัญ ทรัพย์สิน หรือประโยชน์อื่นใด ดังนี้

• การรับเงินหรือประโยชน์ตอบแทน : กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงาน ต้องไม่รับงินหรือประโยชน์ตอบแทนใด ๆ เป็นการส่วนตัวจากลูกค้า คู่ค้า ของบริษัทหรือจากบุคคลใดอันเนื่องจากการทํางานในนามบริษัท
• กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงาน จะต้องไม่ให้กู้หรือกู้ยืมเงินหรือเรี่ยไรเงิน สิ่งของจากลูกค้าหรือผู้ทําธุรกิจกับบริษัท เว้นแต่เป็นการกู้ยืมงินจากธนาคารหรือสถาบันการเงินในฐานะของลูกค้าของธนาคารหรือสถาบันการเงินดังกล่าว
• การรับของขวัญและการเลี้ยงรับรองทางธุรกิจ : กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงาน พึงหลีกเลี่ยงการรับของขวัญทั้งที่เป็นตัวงินและมิใช่ตัวเงินจากคู่ค้าหรือผู้ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของบริษัท เว้นแต่ในเทศกาล หรือประเพณีนิยม
• กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงาน สามารถรับการเลี้ยงรับรองทางธุรกิจได้ เพื่อประโยชน์ในธุรกิจของบริษัท และพึงหลีกเลี่ยงการรับเลี้ยงรับรองในลักษณะที่เกินกว่าเหตุความสัมพันธ์ปกติจากบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับบริษัท หรือจะเป็นคู่ค้าในอนาคต
• การเสนอเงิน สิ่งจูงใจหรือรางวัล : บริษัทไม่มีนโยบายเสนอเงิน สิ่งจูงใจของกํานัล สิทธิประโยชน์พิเศษในรูปแบบใด ๆ แก่ลูกค้า คู่ค้าของบริษัท หน่วยงานภายนอกหรือบุคคลใดๆ เพื่อให้ได้มาซึ่งธุรกิจ ยกเว้นการให้การเลี้ยงรับรองทางธุรกิจตามประเพณีนิยม ส่วนลดการค้าและโครงการส่งเสริมการขายของบริษัท

การแจ้งเบาะแสการกระทําผิดหรือข้อร้องเรียน

บริษัทมีความมุ่งมั่น ส่งเสริมให้ผู้บริหารและพนักงานดําเนินธุรกิจอย่างถูกต้อง โปร่งใส ยุติธรมและสามารถตรวจสอบได้ โดยสอดคล้องกับการกํากับดูแลกิจการที่ดีและจรรยาบรรณธุรกิจของบริษัท และบริษัทคาดหวังให้ทุกคนรายงานโดยสุจริตถึงการปฏิบัติที่ขัดหรือสงสัยว่าจะขัดต่อเรื่องดังกล่าวให้บริษัททราบ เพื่อจะได้ช่วยกันปรับปรุงแก้ไขหรือดําเนินการ เพื่อให้เกิดความถูกต้องเหมาะสม โปร่งใสและยุติธรรมต่อไป และเป็นไปตามกฎหมายหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ ซึ่งเป็นหลักการที่บริษัทเห็นว่าสมควรนํามาใช้กับบริษัทด้วย

บริษัทได้จัดให้มีการแจ้งเบาะแสการกระทําผิดหรือข้อร้องเรียน เพื่อให้มั่นใจว่าผู้บังคับบัญชาและหน่วยงานเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคลของบริษัท ได้ทําหน้าที่ดูแลและให้คําแนะนําตลอดจนสอดส่องพฤติกรรม ความประพฤติและการกระทําต่าง ๆ ของพนักงานให้เป็นไปโดยถูกต้อง โดยกําหนดวิธีปฏิบัติ ดังนี้

บุคคลผู้สามารถแจ้งเรื่องเบาะแสการกระทําผิดหรือข้อร้องเรียน

พนักงานหรือบุคคลภายนอกที่พบเห็นหรือทราบหรือสงสัยว่ามีการกระทําที่ฝ่าฝืนกฎหมาย ระเบียบการกํากับดูแลกิจการที่ดีและจรรยาบรรณธุรกิจ นโยบายระเบียบปฏิบัติ ข้อกําหนดหรือกฎเกณฑ์ต่างๆ ของบริษัท โดยผู้บริหารและพนักงานของบริษัท

การให้ความคุ้มครองบุคคลผู้แจ้งเรื่องเบาะแสการกระทําผิดหรือข้อร้องเรียน

พนักงานหรือเจ้าหน้าที่ที่แจ้งเรื่องร้องเรียน แจ้งเบาะแล ให้ถ้อยคําหรือให้ข้อมูสใด ๆ ด้วยความสุจริตใจ ไม่ได้มีเจตนาในการให้ร้ายหรือก่อให้เกิดความเสียหายแก่ผู้ใดหรือต่อบริษัท จะได้รับการคุ้มครองจากบริษัท เช่น ไม่มีการเปลี่ยนแปลงตําแหน่งงาน ลักษณะงาน สถานที่ทํางาน พักงาน ข่มขู่ รบกวนการปฏิบัติงาน เลิกจ้าง หรือการอื่นใดที่มีลักษณะเป็นการปฏิบัติอย่างไม่เป็นธรรมต่อผู้นั้น ทั้งนี้ ถ้ามีความจําเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิกการคุ้มครองบุคคลใดก่อนที่จะดําเนินการตามนโยบายนี้จนถึงที่สุดจะต้องได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจสอบ

ช่องทางในการแจ้งเรื่องเบาะแสการกระทําผิดหรือข้อร้องเรียน

การแจ้งเบาะแสเรื่องการกระทําผิดหรือข้อร้องเรียน สามารถส่งโดยตรงไปยังที่อยู่ต่อไปนี้

ฝ่ายเลขานุการบริษัท

บริษัท ไอที ซีตี้ จํากัด (มหาชน) 555 อาคารศูนย์การค้าเดอะพาลาเดียม เวิลด์ ช็อปปิ้ง ชั้น B1,B2,5 ถนนราชปรารภ แขวงมักกะสัน เขตราชเทวีกรุงเทพมหานคร 10400 หรือ E-mail : rattanaporn_ko@itcity.co.th หรือ

ฝ่ายตรวจสอบภายใน

บริษัท ไอที ชิตี้ จํากัด (มหาชน) 555 อาคารศูนย์การค้าเดอะพาลาเดียม เวิลด์ ช็อปปิ้ง ชั้น B1,B2,5 ถนนราชปรารภ แขวงมักกะสัน เขตราชเทวีกรุงเทพมหานคร 10400 หรือ Email : chirawan_p@itcity.co.th